TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Koulutuspalvelu Saarenpää Oy:n tietosuojaseloste. Koulutuspalvelu Saarenpää Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Koulutuspalvelu Saarenpää Oy (y-tunnus 2399197-8)
Kuusikaari 18
61800 Kauhajoki
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä sähköpostitse: birgitta(muuta)koulutuspalvelusaarenpaa.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään:
• Asiakassuhteen hoitamiseen
• Asiakkaan ostamien palveluiden tai tuotteiden hallintaan sekä arkistointiin
Tietoja käsitellään asiakkaan ja Koulutuspalvelu Saarenpää Oy:n välisen asiakassuhteen hoitamiseen, asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen sekä lakiin perustuen.
3. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan antamat tiedot:
• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Syntymäaika
• Mahdollinen koulutus ja työkokemus
• Maksu- ja laskutustiedot
Rekisteriä ylläpidetään jatkuvasti henkilötietojen osalta. Tarpeettomat tiedot poistetaan vähintään 12 kuukauden välein, ellei tietojen säilyttäminen ole tarpeen Koulutuspalvelu Saarenpää Oy:n tai kolmannen oikeutettujen oikeudellisten etujen turvaamiseksi. Koulutuspalvelu Saarenpää Oy:llä on todistuksen antovelvollisuus 10 vuotta.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti joko Te-palveluista tai suoraan asiakkaalta itseltään. Tietoja saadaan asiakkaiden yhteydenottojen perusteella ja markkinointiluvan antaneilta.
Kun saamme myös yhteydenottopyyntöjä yhteistyökumppaniemme kautta, näille asiakkaille tiedotamme henkilötietojen vastaanottamisesta ensimmäisessä yhteydenotossa asiakkaaseen tai viimeistään kuukauden sisällä henkilötietojen vastaanotosta.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset alihankkijalle
Käytämme tarvittaessa koulutus-/valmennuspalvelujen tuottamisessa alihankkijoita. Heiltä edellytämme samaa tarkkuutta tietojen käsittelyssä voimassaolevan lainsäädännön ja tämän selosteen periaatteiden mukaisesti.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tiedot sijaitsevat palvelimilla, jotka sijaitsevat lukitussa tilassa ja joiden käyttöoikeudet on rajattu vain henkilöihin, joiden on työtehtäviensä puolesta päästävä tietoihin.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden ja alihankkijoiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
7. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana Sinulla on seuraavat oikeudet:
• Oikeus tarkastaa omat, itseäsi koskevat henkilötiedot.
• Oikeus oikaista tiedot.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Esim. markkinoinnin kieltäminen)
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen (Esim. suostumuksesi peruuttaminen markkinointiin)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle